standardy ochrony małoletnich

Załącznik nr 1 do

Zarządzenia Nr 12/2024

z dnia 2 sierpnia 2024r.

wprowadzającego

Standardy Ochrony Małoletnich


Standardy Ochrony Małoletnich

  • 1 Preambuła

Mając na uwadze najwyższe dobro, jakim jest życie, w trosce o zdrowie i harmonijny rozwój małoletnich, który może odbywać się tylko w warunkach bezpieczeństwa, akceptacji i szacunku, mając za naczelną zasadę podejmowanych działań dobro i najlepszy interes małoletnich, działając z poszanowaniem praw małoletnich, troszcząc się o ich potrzeby i w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych i swoich kompetencji – wszyscy pracownicy i współpracownicy Tricho & Therapy Instytut Zdrowia i Urody Katarzyna Sobczak,  traktują małoletnich z szacunkiem, uwzględniając ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników i współpracowników jakiejkolwiek przemocy wobec małoletnich.

  • 2 Przepisy ogólne
  1. Standardy Ochrony Małoletnich wprowadza się w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób małoletnich zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560).
  2. Treść Standardów dostępna jest dla wykonawców, organizatorów oraz współorganizatorów wydarzeń z udziałem małoletnich związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, organizowanych przez Instytut Tricho & Therapy, z jego udziałem lub na jego terenie. Treść Standardów dostępna jest również dla małoletnich, ich rodziców, opiekunów prawnych i faktycznych.
  • 3 Słowniczek

Ilekroć w Standardach jest mowa o:

1) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną Instytucie Tricho & Therapy na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, jak również stażystę, praktykanta i wolontariusza do wykonywania pracy, w ramach której ma sprawować opiekę nad małoletnimi lub zajmować

się działalnością związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich;

2) kandydacie – rozumie się przez to osobę ubiegającą się o zatrudnienie w charakterze pracownika na stanowisku pracy w ramach którego osoba ta ma sprawować opiekę nad małoletnimi lub zajmować się działalnością związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich;

3) dyrektorze – rozumie się przez to właściciela Instytutu Tricho & Therapy;

4) Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560);

5) małoletnim (dziecku) – rozumie się przez to każdą osobę do ukończenia 18 roku życia realizującą zabiegi trychologiczne bądź fizjoterapeutyczne na terenie Instytutu Tricho & Therapy,, związane z leczeniem i świadczeniem terapii w zakresie fizjoterapii i trychologii;

6) opiekunie prawnym – rozumie się przez to osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzica, opiekuna prawnego lub rodzica zastępczego;

7) opiekunie faktycznym – rozumie się przez to osobę, która rzeczywiście sprawuje opiekę nad dzieckiem, jednak nie wynika ona z obowiązku ustawowego;

8) krzywdzeniu małoletniego – rozumie się przez to każde działanie lub bezczynność jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości, np. złe traktowanie, zaniedbanie, wykorzystanie i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, których skutkiem jest faktyczna lub potencjalna krzywda dziecka, deprecjacja praw i swobód dzieci i/lub zakłócenie ich optymalnego rozwoju;

9) przemocy fizycznej – rozumie się przez to celowe uszkodzenie ciała lub groźbę uszkodzenia ciała, zadawanie bólu (skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne);

10) przemocy emocjonalnej – rozumie się przez to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie go w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać;

11) wykorzystywaniu seksualnym – rozumie się przez to włączanie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa;

12) danych osobowych małoletniego – rozumie się przez to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka;

13) Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (dalej: Rejestr) – rozumie się przez to rejestr obywateli polskich prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, którzy dopuścili się przestępstwa z pobudek seksualnych, wprowadzony na mocy ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Rejestr prowadzony jest w dostępie publicznym i ograniczonym; Instytut Tricho & Therapy korzysta z Rejestru z dostępem ograniczonym);

14) osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – rozumie się przez to wyznaczonego przez właściciela Tricho & Therapy pracownika sprawującego nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w Instytucie, odpowiedzialnego za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.

  • 4 Wymogi dotyczące zatrudnienia pracowników
  1. W procesie rekrutacji nowych pracowników bądź podejmowania współpracy z innymi osobami, które mają zajmować się działalnością związaną z wychowaniem lub z opieką nad małoletnimi informuje się o obowiązujących w Tricho & Therapy Standardach Ochrony Małoletnich.
  2. Zgodnie z art. 21 Ustawy przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy, w ramach którego osoba ta ma sprawować opiekę nad małoletnimi lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem lub z opieką nad małoletnimi, Instytut Tricho & Therapy uzyskuje informację, czy dane kandydata są zamieszczone w Rejestrze lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie do Rejestru. Oświadczenie do celów weryfikacji osób w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym stanowi załącznik nr 1 do Standardów.
  3. Od kandydata pobiera się również informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.
  4. Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów.
  5. Od kandydata pobiera się również oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczpospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej.
  6. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
  7. Wzór oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych stanowi załącznik 2 do Standardów.
  8. Do akt osobowych pracownika zatrudnionego do sprawowania opieki nad małoletnimi lub wykonywania innej działalności związanej z wychowaniem lub z opieką nad małoletnimi dołącza się informację z Rejestru oraz wydruk ze strony Internetowej Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 potwierdzający, że pracownik nie figuruje w rejestrze prowadzonym przez tę komisję.
  9. Pracownik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Standardów i przyjęciu ich do stosowania, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Standardów.
  10. W przypadku gdy zadania związane ze sprawowaniem opieki nad małoletnimi lub działalnością związaną z ich wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich powierzane są przez Instytut Tricho & Therapy innym podmiotom na podstawie umów cywilnoprawnych, w umowach tych gwarantuje się przestrzeganie przez wykonawców przepisów Ustawy dotyczących wymogów odnoszących się do osób mających kontakt z małoletnimi.
  • 5 Zasady bezpiecznych relacji personel Tricho & Therapy – małoletni

Zachowania dozwolone i niedozwolone

  1. Działania podejmowane przez pracowników Tricho & Therapy w kontakcie z dziećmi realizowane są w oparciu o poszanowanie godności dziecka, jego podmiotowość i prawa, szczególnie prawa do ochrony przed krzywdzeniem oraz prawa do prywatności.
  2. Obowiązkiem wszystkich pracowników, niezależnie od formy zatrudnienia czy współpracy, jest dbanie o bezpieczeństwo małoletnich podczas ich pobytu w Instytucie Tricho & Therapy.
  3. Pracownik będący świadkiem krzywdzenia małoletnich, zobowiązany jest natychmiast poinformować o tym osobę odpowiedzialną za Standardy lub bezpośredniego przełożonego, a jeśli zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone – niezwłocznie interweniować w celu odwrócenia tego zagrożenia.
  4. Pracownik w kontaktach z małoletnimi ma obowiązek:

1) zachowywać cierpliwość, ze spokojem i szacunkiem odnosić się do małoletnich;

2) każdorazowo utrzymywać profesjonalną relację z małoletnimi, stosować komunikację i działania wobec małoletnich dostosowane do sytuacji;

3) respektować nietykalność cielesną małoletnich;

4) nie stosować wobec małoletnich żadnej formy przemocy;

5) unikać zachowań niestosownych, dwuznacznych w szczególności w przypadku kontaktu fizycznego;

6) traktować małoletnich równo, bez względu na indywidualne różnice pomiędzy nimi;

7) w kontaktach z małoletnimi wykorzystywać wyłącznie służbowe kanały komunikacji.

  1. Niedopuszczalne są:

1) kary: cielesne (szarpanie, bicie, popychanie), słowne (wyzywanie, wyśmiewanie, krzyczenie), zmuszanie, negowanie uczuć;

2) podawanie małoletnim substancji psychoaktywnych;

3) akceptowanie lub uczestnictwo w nielegalnych czynnościach, do których angażowany jest małoletni;

4) nawiązywanie z małoletnimi kontaktów prywatnych.

  • 6 Relacje między małoletnimi
  1. Obowiązkiem małoletnich uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Tricho & Therapy lub w jego siedzibie jest respektowanie praw i wolności osobistych swoich kolegów i koleżanek, ich prawa do własnego zdania, popełniania błędów, do własnych poglądów, wyglądu i zachowania – w ramach społecznie przyjętych norm i wartości.
  2. Małoletni nie powinien naruszać praw innych małoletnich, ani stosować wobec nich przemocy w żadnej formie.
  • 7 Ochrona przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet
  1. W przypadku wykorzystywania w działalności Tricho & Therapy w zajęciach z udziałem małoletnich urządzeń z dostępem do Internetu, zajęcia te będą prowadzone w sposób zapewniający bezpieczeństwo małoletnich przed dostępem do nieodpowiednich treści publikowanych w sieci Internet, z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi technicznych.
  2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Pracownik Tricho & Therapy, bądź inne osoby współpracujące z NIZP PZH – PIB mają obowiązek informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.
  3. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad korzystaniem przez małoletnich z urządzeń i z Internetu w Tricho & Therapy jest każdorazowo opiekun faktyczny.
  • 8 Zasady ochrony danych osobowych dziecka, wizerunku dziecka, sposób jego utrwalania i udostępniania
  1. Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
  2. Osobami uprawnionymi do przetwarzania danych osobowych są:

1) Dyrektor,

2) inne osoby upoważnione pisemnie przez Dyrektora.

  1. Instytut Tricho & Therapy szanuje prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, dlatego dba o ochronę jego wizerunku.
  2. Pracownicy oraz inne osoby współpracujące z Tricho & Therapy mają obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarzają oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
  3. Pracownicy oraz inne osoby współpracujące z Instytutem Tricho & Therapy mogą wykorzystywać informacje o dziecku w celach szkoleniowych bądź edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości małoletniego i w sposób uniemożliwiający identyfikację małoletniego.
  4. Pracownicy oraz inne osoby współpracujące z Tricho & Therapy udostępniają informacje o małoletnim i jego rodzinie/opiekunach wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna.
  5. Pracownicy i inne osoby wykonujące zadania na zlecenie Tricho & Therapy podejmują wszelkie czynności, aby uniemożliwić utrwalanie wizerunku małoletniego (filmowanie, fotografowanie) na terenie NIZP PZH – PIB osobom nieuprawnionym.
  6. Upublicznianie przez Instytut Tricho & Therapy wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie wymaga zgody rodzica/opiekuna małoletniego.
  7. Przed utrwaleniem wizerunku małoletniego należy małoletniego oraz opiekuna poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim celu będzie wykorzystywany.
  • 9 Osoba odpowiedzialna
  1. Dyrektor wyznacza Pełnomocnika Dyrektora ds. zgodności jako osobę sprawującą nadzór nad realizacją Standardów, odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia w Tricho & Therapy.
  2. Osoba odpowiedzialna przyjmuje zgłoszenia osobiście, telefoniczne pod numerem 667-421-230 lub e-mailowo pod adresem kontakt@instytut-trichotherapy.pl
  3. Osoba, która poweźmie informacje o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu zachowuje je w bezwzględnej tajemnicy i przekazuje informacje jedynie osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń, chyba, że zagrożone jest życie lub zdrowie małoletniego, wówczas osoba ta podejmuje niezwłoczne działania w celu odwrócenia tego zagrożenia.
  4. Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń, informację o zdarzeniu zagrażającemu małoletniemu należy przekazać Dyrektorowi.
  5. Przechowywanie ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego:

1) dokumentacja jest prowadzona oraz przechowywana przez osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń do czasu zakończenia sprawy;

2) dokumentację należy chronić przed dostępem osób nieuprawnionych.

  • 10 Podejmowanie interwencji
  1. W sytuacji:

1) powzięcia informacji lub uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia małoletniego,

2) uzyskania informacji od małoletniego o doświadczaniu krzywdzenia,

3) uzyskania informacji od innych osób współpracujących z Tricho & Therapy o prawdopodobnym krzywdzeniu małoletniego,

4) uzyskania informacji o prawdopodobnym krzywdzeniu małoletniego od koleżanki, kolegi, innego małoletniego, rodziny, nauczycieli, sąsiadów, innych osób niezwiązanych z rodziną;

5) bycia bezpośrednim świadkiem krzywdzenia małoletniego, pracownik NIZP PZH – PIB zobowiązany jest do podjęcia i dokumentowania podejmowanych zgodnie z kompetencjami działań.

  1. Pracownik Tricho & Therapy zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o zaistniałym zdarzeniu osobę odpowiedzialną za Standardy i/lub bezpośredniego przełożonego. W przypadku nieobecności bezpośredniego przełożonego pracownik przekazuje informację osobie go zastępującej.
  2. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń podejmuje interwencję po otrzymaniu informacji o krzywdzeniu małoletniego lub o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego. Interwencja podejmowana ma być także w przypadku zgłoszeń dokonanych anonimowo.
  3. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń sporządza kartę interwencji do każdego zgłoszenia krzywdzenia małoletniego, której wzór stanowi załącznik 4 do Standardów. Na podstawie zebranych informacji osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń tworzy Plan wsparcia, który określa podmioty i osoby w tym w szczególności rodziców/opiekunów prawnych małoletniego, których należy powiadomić o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzeniu krzywdzenia małoletniego.
  4. W przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu zabronionego osoba odpowiedzialna przekazuje informacje Dyrektorowi, który zawiadamia organy ścigania.
  • 11 Przegląd Standardów
  1. Osoba odpowiedzialna jest obowiązana do:

1) monitorowania przestrzegania Standardów;

2) reagowania na sygnały naruszenia Standardów;

3) prowadzenia rejestru zgłoszeń i proponowanych zmian Standardów;

4) dokonywanie przeglądów i aktualizacji Standardów według potrzeb faktycznych minimum raz na 24 miesiące.

  1. Osoba odpowiedzialna przeprowadza wśród pracowników jednostki, minimum raz na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów.
  2. Każdy pracownik Tricho & Therapy ma prawo zgłaszać propozycje zmian i uwag do Standardów osobie odpowiedzialnej za Standardy.
  3. Każdy pracownik Tricho & Therapy zobowiązany jest do zgłaszania osobie odpowiedzialnej za Standardy przypadki naruszenia Standardów.
  • 12 Postanowienia końcowe
  1. Instytut Tricho & Therapy ogłasza wprowadzenie Standardów w sposób umożliwiający zapoznanie się z dokumentem przez pracowników, osoby współpracujące z Instytutem oraz osoby korzystające z usług Tricho & Therapy.
  2. Instytut Tricho & Therapy publikuje Standardy na swojej stronie internetowej oraz w Intranecie, w wersji zupełnej oraz skróconej (przeznaczonej dla małoletnich). Wersja skrócona Standardów, przeznaczona dla małoletnich stanowi załącznik nr 5 do Standardów.

Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie do celów weryfikacji osób w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony małoletnich.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich.

Załącznik nr 4 – Karta Interwencji.

Załącznik nr 5 – wersja skrócona Standardów przeznaczona dla małoletnich.

Załącznik nr 1 do Standardów

OŚWIADCZENIE DO CELÓW WERYFIKACJI OSÓB W REJESTRZE

SPRAWCÓW PRZESTĘPSTW NA TLE SEKSULANYM

……………………………………………….

(miejscowość, data)

………………………………………………………………

………………………………………………………………

(nazwa i adres jednostki)

Dane osobowe niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:

numer PESEL ……………………………………………………………….

pierwsze imię ………………………………………………………………

nazwisko …………………………………………………………………….

nazwisko rodowe………………………………………………………….

imię ojca …………………………………………………………………….

imię matki …………………………………………………………………..

data urodzenia …………………………………………………………….

Oświadczam, że ww. dane osobowe są aktualne. Przyjmuję do wiadomości, że jestem zobowiązany

do poinformowania Dyrektora o zmianie danych osobowych. Jestem świadomy/a odpowiedzialności

karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

……………………………………………………

(data, czytelny podpis)

Oświadczam, iż zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.

……………………………………………………

(data, czytelny podpis)

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako „RODO”), informujemy, że:

1.Administratorem danych osobowych jest:

………………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko, stanowisko)

………………………………………………………………………………………………………..

(adres mailowy i numer telefonu)

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych za pomocą poczty elektronicznej:

………………………………………………………………………………………………………..

(adres mailowy i numer telefonu)

  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze w myśl art. 6 ust. 1 lit. c RODO w szczególności w związku z ustawą z 13.5.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.) oraz rozporządzeniem MS z 31.7.2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz.U. z 2017 r. poz. 1561 ze zm.) oraz spełnienia wymagań związanych z archiwizacją.
  3. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu.
  4. Administrator udostępni Pani/Pana dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odbiorcami danych osobowych będą ponadto podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania systemów informatycznych.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresu w przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres

niezbędny do archiwizacji.

  1. Przysługuje Pani/Panu prawo:
  2. a) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15–17 RODO. W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
  3. b) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  4. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Załącznik nr 2 do Standardów

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI I ZOBOWIĄZANIU DO PRZESTRZEGANIA PODSTAWOWYCH ZASAD OCHRONY MAŁOLETNICH

……………………………………………….

(miejscowość, data)

………………………………………………………………

………………………………………………………………

(nazwa i adres jednostki)

Ja ………………………………………………………………

(imię i nazwisko)

nr PESEL ………………………………………………………………

oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

Ponadto oświadczam, że zapoznałam/-em się z zasadami ochrony małoletnich obowiązującymi w Instytut Tricho & Therapy i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

…………………………………………………………………………

(data i czytelny podpis składającego oświadczenie)

Załącznik nr 3 do Standardów

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH

……………………………………………….

(miejscowość, data)

Oświadczam, że ja niżej podpisany

…………………………………………………………………….

(imię i nazwisko oświadczającego)

zapoznałem się ze Standardami Ochrony Małoletnich przyjętych zarządzeniem dyrektora Tricho & Therapy nr ……………………………z dnia 2024 r. oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania w szczególności do raportowania informacji na temat zdarzeń i działań niezgodnych z ich treścią.

…………………………………………………………………………

(data i czytelny podpis składającego oświadczenie)

Załącznik nr 4 do Standardów

KARTA INTERWENCJI

Imię i nazwisko małoletniego

  

Data sporządzenia karty interwencji

  

Przyczyna interwencji

(forma krzywdzenia)

  

Osoba zawiadamiająca o

podejrzeniu krzywdzenia

(imię i nazwisko, stanowisko

lub pokrewieństwo)

  

Opis podjętych działań

Data i miejsce

Opis

Forma podjętej interwencji

  

Dane dotyczące interwencji

(nazwa organu, do którego

zgłoszono interwencję) i data

interwencji

  

Wyniki interwencji: działania

organów / działania podjęte

przez rodziców, jeśli jednostka

posiada stosowne informacje

Data i organ

podejmujący interwencję

Opis
   

Uwagi i podsumowanie

  

Załącznik nr 5 do Standardów

Wersja skrócona Standardów – przeznaczona dla dzieci

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego PZH – Państwowym Instytucie Badawczym

  • W naszym Instytucie każde dziecko ma prawo do bezpieczeństwa. Oznacza to, że nie ma zgody na przemoc fizyczną lub psychiczną wobec dzieci.
  • Podstawą naszych relacji jest szacunek. Każde dziecko zasługuje na traktowanie z godnością i poszanowaniem uczuć.
  • Opinie i uczucia dzieci są dla nas ważne. Każde dziecko może w naszym Instytucie wyrazić swoje myśli i uczucia w bezpieczny sposób.
  • W Instytucie nie są tolerowane żadne formy agresji – fizycznej, słownej, psychicznej. Nie ma na to naszej zgody!
  • Każdy człowiek – każde dziecko ma prawo do prywatności i przestrzeni osobistej. Szanujemy nawzajem nasze granice.
  • W społeczności Instytutu każdy jest równy. Nie tolerujemy dyskryminacji ani faworyzowania.
  • W przypadku jakichkolwiek obaw lub problemów, każde dziecko ma prawo zgłosić się do pracownika Instytutu. Naszym obowiązkiem jest zapewnienie dzieciom pomocy i wsparcia.
  • Jeśli czujesz się zagrożony/a, niepewny/a lub jesteś świadkiem niewłaściwego zachowania, natychmiast zgłoś to dorosłemu w Instytucie, np. pracownikowi.
  • Jesteśmy tutaj, aby słuchać i rozmawiać. Wierzymy, że dialog jest kluczem do rozwiązania wielu problemów.
  • Pamiętaj, że Instytut jest miejscem, gdzie możesz szukać wsparcia i pomocy. Jeśli widzisz, że ktoś z kolegów lub koleżanek ma problem lub jest w trudnej sytuacji, zachęcaj go/ją do szukania pomocy.
  • Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skontaktować się z:

□ telefonem alarmowym: 112

□ telefonem zaufania dla dzieci i młodzieży: 116 111

□ dziecięcym telefonem zaufania Rzecznika Praw Dziecka: 800 12 12 12

□ infolinią Rzecznika Praw Obywatelskich: 800 676 676

□ całodobową infolinią dla dzieci, młodzieży, rodziców i nauczycieli: 800 080 222

□ telefonem dla ofiar przemocy w rodzinie „Niebieska Linia”: 800 120 002

□ anonimową policyjną linią specjalną „Zatrzymać Przemoc”: 800 120 148